文控管理系统（Document Control System, DCS） 是一种用于规范企业文档全生命周期管理的软件系统，旨在确保文档的创建、审批、发布、分发、归档、版本控制及废止等过程高效、合规且可追溯。它广泛应用于制造业、医药、建筑、航空航天、能源等行业，尤其适用于需遵循严格质量管理体系（如ISO 9001、GMP、FDA）的企业。

核心价值：

1、提升效率

      减少纸质文档传递和手动审批时间，缩短文档流转周期，文件管理全程电子化，提升管理效率、降低管理成本。

2、规范执行

     避免使用过期版本或错误文件，减少操作失误，文件执行全程监控，所有记录可追溯，保障执行效果。

3、培训跟踪

     通过培训计划管理全面落实内部培训机制，提升学习效果。

4、合规保障

     确保文档管理符合行业法规（如GDPR、21 CFR Part 11）。

5、知识资产保护

     集中存储企业核心文档，防止知识流失或篡改。

文件体系标准管理

• 支持预设文件管控策略，可基于文件分类自动控制文件编号生成、文件版本策略、文件权限体系、文件关联属性、文件流程体系、以及文件安全要求。

• 支持根据ISO体系建立文件的体系目录，及按体系目录设定管理权限，规范文件的管理和存储

文件审批 电子印章

• 如果文件设定了审批流，则审批人进行审批操作，审批通过后，文件即可发布到文控中心相应分类下

• 如该文件无需走审批流，则文件提交后直接发布，默认可阅读者能看到该文件

• 审批后的Office和PDF文件盖审批人电子印章，生效文件盖受控印章

文件更新

• 平台支持管理员对文件进行编辑、完善，审批通过后，即可查看最新文件内容

• 同时支持对处于“发布”、“失效”、作废状态文件创建“新版本”操作，文件或版本修订均有记录留痕

文件失效 作废 销毁

• 失效：文件发布后，文件管理授权人可以点击“失效”，即可对生效的文件进行失效处理，失效的文件不能使用。失效文件如果需要再次使用，则可以通过审批，然后生效

• 作废：失效文件如果需要作废，件管理授权人可以点击“作废”，对文件做作废处理，作废的文件不能使用、不能再次生效，但文件管理人员可以查看作废文件的内容

• 销毁：文件管理授权人可以对作废的文件进行“销毁”，销毁的文件不保留任何版本，只保留文件的历史记录

文件培训

• 平台支持培训课件发布—员工在线学习—员工在线考试—颁发证书等培训学习活动

• 培训学习记录全程留痕，培训效果全程跟踪

 厦门旭悦升信息科技有限公司位于福建厦门集美区专业从事条码打印及识读综合解决方案；产品范围包括各品牌（斑马，霍尼韦尔，TSC，汉印，博思得，科诚）条码打印机，（斑马，霍尼韦尔，新大陆，民德等）条码扫描枪，（斑马，霍尼韦尔，新大陆，优博讯，东大集成，IDATA，海康机器人等品牌）数据采集器（PDA），（webscan,Stritix等）条码检测仪，（斑马，霍尼韦尔，新大陆，优博讯，东大集成，IDATA等品牌）工业平板电脑，条码编辑软件（Bartender)，智企/英特福科技ESOP系统，以及不干胶标签，碳带等产品，并提供相应设备和软件的维修和技术支持。以及代理了广州智企的数字车间的硬件与软件解决方案。凭借专业的技术，诚信的经营，和不断创新的精神，公司的业务发展迅速。在发展的同时公司不忘不断总结经验,不断优化流程,全心全意为客户的服务。我们以一如既往的热情赢服务与专业精神得了新老客户的极高评价及青睐。厦门旭悦升信息科技有限公司欢迎您的来电咨询，来电请咨询联系人苏先生,13400770342。